De Kanban fungeert als een constante visuele representatie van de staat van het proces. Je zult veel voorbeelden tegenkomen zoals die hiernaast. To do, Doing en Done zijn hele logische termen om de taken in onder te verdelen, al zie je soms Waiting ook terugkomen indien taken afhankelijk zijn van elkaar. Een Kanban wordt vooral gebruikt bij de Dagstart. De Dagstart duurt meestal om en nabij 10 minuten. Het is een manier om samen met de groep het werk en de progessie te bespreken, waarbij de groep zelf met initiatieven voor verbetering moet komen.