Lean zou je kunnen vergelijken met een dieet, waarbij je al het onnodige voedsel schrapt om gezonder te worden. Starten met diëten is niet moeilijk. Het probleem ontstaat vaak op het moment dat iemand zijn dieet niet vol kan houden. Dit probleem zien wij met Lean vaak ook ontstaan. Lean is in een bedrijf goed geïmplementeerd, maar na een tijdje sluipen oude gewoontes er weer in en zijn we terug bij af. Om deze reden is de 5S methode belangrijk, zodat je niet terug valt.
5S valt te verdelen onder de termen die hieronder gerangschikt staan. Er zijn 5 termen in totaal die elk een benaming hebben in zowel het Nederlands, engels en Japans.
- Seiri
- Seiton
- Seiso
- Seketsu
- Shitsuke
Seiri
(Sort / Sorteren)
Bij Seiri gaat het puur om het sorteren tussen dingen die noodzakelijk zijn en dingen die niet noodzakelijk zijn. Dit kan om van alles gaan, van de spullen op je bureau tot aan bestanden op de desktop van je computer.
Seiton
(Straigthen / Schikken)
Op het moment dat de sorteerfase achter de rug is dan kunnen we bij de tweede fase, Seiton, alles een vaste plaats geven. Alles wat bijvoorbeeld wel noodzakelijk is, geef je een plaats die zoveel mogelijk binnen handbereik is. De minder noodzakelijke dingen bewaar je dan op een plek waar je ze opslaat tot het moment dat ze wel weer nodig zijn.
Seiso
(Shine / Schoonmaken)
Seiso houdt letterlijk in dat je de werkplaats opruimt en onderhoud. Alles wat weg kan gooi je ook gewoon weg. rondslingerend afval kan immers voor problemen zorgen op de werkvloer.
Seketsu
(Standardize / Standaardiseren)
Deze stap houdt letterlijk in dat je je houd aan een standaard patroon en dit als uitgangspunt gebruikt voor je handelingen. Als je methodisch te werk gaat en zorgt dat dit op afspraak bij iedereen het geval is, kan je later een hoop fouten voorkomen.
Shitsuke
(Sustain / in Stand houden)
Deze laatste stap is wellicht de moeilijkste. Deze stap betekent dat je alle eerder genoemde stappen vol houd en meeneemt in je dagelijkse routine. Wanneer de vorige vier stappen volledig zijn geïmplementeerd in het standaard dagritme heb je 5S onder de knie en zal de Lean-implementatie bewezen effectiever zijn.
